یکی از حقایق مهم زندگی آن است که انسان‌ها همیشه قادر نیستند تمام آن‌چه بایستی انجام دهند را به یاد آورند. بنابراین بهترین راه برای به نتیجه رساندن کارها و وظایف مختلف، لیست کردن آن‌ها و برنامه‌ریزی دقیق برای انجام‌شان است. از گذشته تا به امروز بسیاری از افراد این کار را به کمک کاغذ و قلم انجام می‌دهند. این روش با مشکلات متعددی همراه است، از دردسرهای همواره به همراه داشتن کاغذ و قلم گرفته، تا احتمال گم شدن لیست کارها، دشوار و وقت‌گیر بودن کار ویرایش آن‌ها، لزوم چک کردن لیست کاغذی به دفعات بالا در طول روز، ...